Kom igång med nya dubbelsynkade Fortnox-kopplingen
På den här sidan kan du läsa om:
Hur aktiverar man kopplingen?
För att aktivera kopplingen krävs det att du har ett konto hos Fortnox.
Befintlig Lime Go-kund:
- Gå in i Lime Go
- Klicka in på Inställningar -> Integrationer -> ERP
- Välj Fortnox och vad som ska synkas sett till företag/affärer och om ni ska skapa ordrar/fakturor i Fortnox
- Välj mellan Standard eller Premium synken
- “Aktivera” – ny flik öppnas och ni skickas till Fortnox
- Klart!
Ny Lime Go-kund:
- Signa upp ett testkonto av Lime Go
- Logga in och klicka på Inställningar -> Integrationer -> ERP
- Välj Fortnox och vad som ska synkas sett till företag/affärer och om ni ska skapa ordrar/fakturor i Fortnox
- Välj mellan Standard eller Premium synken
- “Aktivera” – ny flik öppnas och ni skickas till Fortnox
- Klart!
Q: Vad kostar tvåvägssynken?
A: Standard kostar 999:- /månad. Premium kostar 1499:- /månad.
Q: När jag deaktiverar min envägssynk och reaktiverar tvåvägssynken, kommer någon data försvinna eller kommer jag få dubletter?
A: Nej, ingen data kommer försvinna. Migrationen av kunderna från Fortnox till Lime Go kommer att försöka matcha, har du däremot inkomplett data i Fortnox så kommer vissa kunder inte att matcha och eventuellt dubletter kan förekomma. Ju bättre och mer komplett data ni har i Fortnox, desto bättre kommer det att matcha i Lime Go.
Q: Vad ingår i Standard & vad ingår i Premium?
A: Migration av kunddata ingår i bägge systemen. Standard synkar kundinformation & fakturor, samt fakturarader mellan systemen. Premium synkar, utöver det som ingår i Standard, även produkter, ordrar och orderrader.
Q: Vad innebär migration av kunder?
A: När synken aktiveras migrerar vi över ert kundregister från Fortnox till Lime Go – detta ingår i licenspengen.
Q: Kan jag lita på att allting följer med i migrationen?
A: Till 99,9%! Matchningen av er kunddata till företagsdatan i Lime Go beror på er befintliga datakvalitet. Vi brukar säga, skit in – skit ut 😉 Dvs om organisationsnummer saknas i Fortnox blir det svårare för Lime Go att matcha utan all data nära till hands.
Q: Hur lång tid tar det att genomföra migrationen?
A: Svårt att säga, det beror på kötid och antalet objekt som synkas m.m.
Q: Vilket system är “ägare” i form av kunddata?
A: Lime Go. Detta betyder att när du triggar en ny affär eller redigerar relationsstatus i Lime Go, så kommer detta även att uppdateras i Fortnox.
Q: Vad är det som triggar att kundinformation flyttas från Lime Go till Fortnox?
A: När en affär flyttas till vunnen eller att relationsstatusen ändras till “är kund”
Q: Vilket system är “ägare” i form av fakturor?
A: Fortnox.
Q: Hur ofta synkroniserar vi fakturor?
A: Var tionde minut.
Q: Vilket system är “ägare” i form av produkter/artiklar?
A: Fortnox.
Q: Hur vet jag när migrationen startar, är igång och är färdig?
A: Den sätts igång när du väljer att synkronisera och dina kunder oc produkter kommer då börja läggas till i Lime Go.
Q: Kommer ändringar jag gör i Fortnox på en faktura också ändras automatiskt i Lime Go?
A: Ja, var tionde minut sker synkroniseringen.
Q: Synkar ni även offerter från Fortnox?
A: Nej, inte ännu.
Q: Om jag lägger till en kund i Fortnox, kommer de också automatiskt markeras som kunder i Lime Go?
A: Nej, ni måste manuellt ändra relationsstatus på kundkortet i Lime Go. Eller vinna en affär på enny kund vilket automatiskt ändrar till relationsstatusen “Är kund” och därmed triggar synken.
Q: Är migrationen inkluderat i er prissättning?
A: Ja.
Q: Kan jag koppla ihop 2 olika Lime Go-databaser till ett och samma fortnox-konto?
A: Nej.
Q: Vilken information kommer att synkas mellan Lime Go och Fortnox?
A: Det beror på vilken nivå av synk du har (standard eller premium)
Q: Kommer jag i efterhand kunna redigera produkter eller koppla ihop ordrar till redan vunna/förlorade affärer?
A: Vunna/förlorade affärer kan inte redigeras om de inte flyttas tillbaka i pipen till ett processteg.
Q: Kommer jag ha tillgång till en test-period av tvåvägssynken?
A: Tyvärr. Test-perioder av Lime Go är endast möjlig för helt nya kunder under 48 h, under denna period kan tvåvägssynken aktiveras.
Q: Kan jag redigera fakturor i Lime Go?
A: Nej.
Q: Kan jag samtidigt synka informationen till andra system?
A: Ja, men endast via Zapier.
Q: Kommer jag få en notis i Lime Go när en faktura har betalats?
A: Nej ingen notis, men däremot kommer betalningsstatus att uppdateras inom 15 minuter.
Vilken information synkas över?
Från Lime Go -> Fortnox (Löpande synk)
Företagsinfo
– Namn
– Organisationsnummer (Detta är nyckelfältet mellan Lime Go och Fortnox. Om du ändrar detta kan du få dubbletter om företaget överförs en andra gång)
– Telefonnummer
– E-post (Om du vill skicka en e-postfaktura kanske du vill ändra detta till faktureringsadressen eller redigera det i Fortnox)
– Landkod
Postadress i Lime Go (Blir faktureringsadress i Fortnox)
– Postadress
– Postnr
– Postort
Besöksadress i Lime Go (Blir leveransadress i Fortnox)
– Leveransadress
– Postnr
– Postort
Faktura/order
– Kundnamn
– Er referens
– Vår referens
– Egna fält om info finns ifyllt – Du kan använda detta för att ange extra information om fakturan. T.ex. rabatter.
– Antal alltid = 1
– Namn på affären (läggs till som huvudartikel på fakturan)
– Värdet på affären
Från Fortnox -> Lime Go (Migration & löpande synk)
Företagsinfo
– Namn
– Organisationsnummer
– Telefonnummer
– E-post (Om du vill skicka en e-postfaktura kanske du vill ändra detta till faktureringsadressen eller redigera det i Fortnox)
– Kundnummer
– Fakturaadress
– Postnr
– Postort
– Landkod
Faktura/Order
– Kundnamn
– Er referens
– Vår referens
– Fakturanummer
– Kundnummer
– Villkor
– Belopp
– Förfallodatum
– Beställningsdatum
– Valuta
– VAT/Moms
– Antal påminnelser
– Kvar att betala
Fakturarad/Orderrad
– Produkt
– Antal
– Artikelnummer
– Pris
– Total på produkt, antal & pris
Produkter
– Produktnamn
– Produktnummer
– Pris
– Enhet
Vad är Fortnox?
Fortnox är en ekonomimjukvara för små & medelstora företag. Det är lätt att använda och webbaserat. Att koppla ihop Lime Go och Fortnox ger en möjlighet att skapa ett nytt företag i Fortnox, uppdatera info på befintlig kund samt skapa en faktura direkt från Lime Go i Fortnox.