En ringeliste er et statisk bilde av hvordan opplysningene så ut da ringelisten ble laget. Et enklere svar er at etter at listen er laget, vil det ikke legges til nye bedrifter i listen.  Du må selv legge til eller ta bort bedrifter. Resonnementet bak dette er at hensikten med ringelisten er å vise hva som skal gjøres akkurat nå, ikke hva man skal holde på i uoverskuelig framtid. Når er den laget, er den ferdig. Du bør lage en ny liste til den neste kampanjen din i stedet for å gjenbruke en gammel.